La société As An Event qui devait organisé la convention sur la série Game Of Thrones à partir de vendredi et jusqu’à dimanche à Carcassonne vient d’annoncer la fermeture de leur sociétée d’évènement et de par le fait l’annulation de la convention.
Un manque financier et d’aide de la banque aurait eu raison de eux.
Ils sont en liquidation judiciaire rien n’est donc sur concernant le remboursement immédiat ou définitif de tous les pass …
Chose étonnante la société As an event n’existe officiellement que depuis le 27 février. (Renseignements Juridique)
Voici ce qu’ils ont publié sur leur page facebook concernant cette fermeture :
COMMUNIQUE OFFICIEL
La société As an Event est profondément attristée de vous annoncer sa fermeture.
D’autant plus attristée que vous ayez du l’apprendre par la presse quand les seules personnes au courant de sa fermeture éventuelle étaient des personnes de confiance liées au projet.
Malheureusement après l’annulation d’un guest, le refus d’un prêt bancaire et malgré les très très nombreux efforts réalisés par nos prestataires et partenaires pour alléger la facture globale de la convention, les fonds n’étaient pas suffisants pour réaliser la convention.
Pourquoi une annonce aussi soudaine que tardive?
Pour la simple et bonne raison que nous avons tout, absolument tout tenté jusqu’à la dernière minute. Le retrait d’un partenaire financier à la dernière minute est lourd de conséquences. C’est donc ensemble avec certains prestataires que nous avons passé ces dernières journées à nous battre pour rassembler des petites sommes par ci par là. Un immense élan de générosité s’est mis en place et un animateur TV a même lancé un appel aux dons hier soir pour tenter de sauver la situation.
La décision définitive est tombée ce matin: Il manque encore trop pour garantir la concrétisation de l’évènement.
Nous avons oeuvré jusqu’au bout dans le sens de la réalisation. mais faute de moyens financiers, les moyens humains ne suffisent pas.
Pour pouvoir vendre des pass il faut annoncer des invités, mais pour pouvoir en annoncer il faut déjà régler son cachet en partie et et respecter les échéances suivantes. Malheureusement un seul invité ne suffit pas à susciter l’envie auprès des clients il faut en annoncer plusieurs, il s’agit d’un investissement avant de récupérer les sommes sur la vente des billets. L’annulation à la dernière minute de l’un d’entre eux peut également être un trop risque qui peut tout faire basculer.
C’est grâce à l’engagement de nombreux partenaires et du soutien des fans que le projet a pu évoluer dans le bon sens et c’est pourquoi nous sommes anéantis de vous annoncer cette bien triste nouvelle.
La convention étant si proche qu’il a fallu agir vite entre les recherches effrénées de ressources financières et la mise en place d’une cessation de paiement, d’où notre silence de ces derniers jours. Aussi nous ne possédons plus le contrôle des finances de la société et c’est un liquidateur judiciaire qui contactera chacun d’être vous pour établir le bilan des dettes et statuer du cas de chacun.
Nous tenons à remercier tous ceux qui ont oeuvré jusqu’à la dernière minute pour tenter de sauver ce projet gigantesque, et présentons nos excuses à tous ceux qui comme nous ont cru jusqu’au bout à cette convention. Nous n’avons jamais souhaité cette fin si brutale.
L’équipe As an Event
Un article du quotidien Midi libre relate déjà cette annulation : http://www.midilibre.fr/2014/03/12/carcassonne-la-convention-game-of-thrones-a-la-cite-annulee,833509.php
Désolé pour ceux qui ont acheté des pass ou réservé train,hôtels etc.. j’espère qu’ils pourront se faire rembourser les pass, concernant les hôtels ou transports là je pense que si peu de temps avant ils pourront pas se faire rembourser, dommage que une si grosse convention n’est pas lieu il faut avoir les « reins solide » et être sur de soit financièrement avant de lancer un tel évènement ils se sont tué eux même à vouloir trop faire et surement trop vite..
RIP la WIC’Con
cc Christelle , Anouk , bon courage pour les remboursements :/
J’avais pas pris de billets, trop cher pour moi… En plus on m’avait prévenu y’a un moment que la conv était mal barrée. Bon comme ça, aucun regret
C’est vrai que trop cher ça les a surement handicapé pour que ça marche mal géré leur truc ils se sont auto tué.
J’ai failli prendre un pass pour dimanche selon les invité une m’interressé Lena hadey mais elle a annulé et suite a son annulation beaucoup ont demandé leur remboursement ce qui a provoqué la chute de as an event.
!!!!!!!!! c pas vrai!!!!!
Désolé :/ ce coup ci liquidation judiciaire avant la convention, ça change de celle de Marseille au moins a Marseille on avait pu avoir la convention
C clair, que Marseille on en avait profité ! et le jour J, Mathieu avec clairement dit que ce ne serait pas rentable vu le nombre de participants on a même eu le dvd du captage, mais là !!!! Même pas l’estomac d’annoncer un éventuel problème, j’ai pris mes derniers photoshoots le 07, jour de la fermeture de la billetterie, parce que ça coûtait un bras !!! Ils nous prennent pour des Cons, 2 jours avant la convention !!!!
Surtout que comme je note dans l’article, la societé as an event est officielle seulement depuis le 27/02, je sais pas comment ils ont pu avoir tout le reste pour etre crédible sans être officiellement une société.
Le pire pour ceux qui ont acheté comme toi c’est que je sais pas comment vous allez être remboursé vu que la société a fermé.
La France va être vachement crédible auprès des agents des stars ….
Et en plus c’est la presse qui a révélé en premier la fermeture de as an event et l’annulation de la convention et après seulement AAE l’a annoncé
j’ai reçu un mail qui dit que c’est un liquidateur judiciaire qui nous contactera tous individuellement pour le remboursement et que l’information a percé à cause de personnes qui étaient proches de l’orga et censées être confiance !!! …. à suivre…. en attendant faut déjà que je le digère !!!
Le liquidateur judiciaire ça m’étonnerais qu’il contacte et rembourse tout le monde de suite, il va surement d’abord rembourser les boite qui aidait à l’organisation , la ville de Carcassonne et surement la location du château et après si il trouve encore des sous rembourser les gens
Bonne chance toi comme les autres faut pas lacher, moi je pense a ce qui venait de loin d’avoir tout reservé et louer eux vont vraiment mal le vivre :/
Il te reste plus que la convention Teen Wolf même si t’as pas un Tyler ^^
oui c clair…. encore moi il n’y avait pas l’hébergement de prévu… mais bon la déception est grande !!! j’attends de voir si Tyler viens à la convention de Paris, je ferai peut-être l’effort de la faire en rattrapage !!! mais chat échaudé …. Je vais être plus méfiante dorénavant, je pense pas en retenter une de GOT!!!
Les organisateur qui commencent par une grosse comme celle là moi je dis méfiance et j’ai eu raison, il vaut mieux qu’ils commencent petit se faire un nom et après viser gros, si je dois en faire une j’irais vers ceux qui en ont déjà fais pas mal comme les scifi convention, qui eux font déjà l’intermédiaire pour les paris manga et TGS.
En même temps pour les gens de Sud, y’à pas grand chose à portée !!!
Malheureusement :/
Y avait ceux de Nimes mais je vois plus de news de eux, reste que le TGS pour « nous » sinon tout est à la capitale